Také se vám po obědě v kanceláři chce spát? Je to normální a přirozené. Abyste však mohli normálně pracovat i nadále, musíte s touto únavou bojovat. Ponechání méně složitých úkolů na odpoledne a další triky s iPhonem vám mohou pomoci lépe se soustředit.
Produktivita je téma, které má každý na jazyku více než kdy jindy. Vzhledem k výzvám, jako je čtyřdenní pracovní den, je třeba maximálně využít každou minutu práce. Nedávná studie osvětlila, v kterou denní dobu naše produktivita prudce klesá. Naštěstí existuje několik technik, které nám mohou pomoci bojovat s okamžikem, kdy se nám chce vyrazit na gauč.
Naše produktivita klesá po třetí hodině odpoledne
Výzkum provedený společností Slack se tázal více než 10 000 pracovníků, aby lépe porozuměl vzorcům produktivity během pracovního dne. Christina Janzerová, viceprezidentka pro výzkum a analytiku známé aplikace, upozorňuje, že není možné udržet stejnou úroveň produktivity po celý pracovní den. Výsledky studie ukazují, že to není tím, že bychom nechtěli pracovat, ale tím, že máme biologicky méně energie:
- 71 % respondentů se shodlo na tom, že pozdní odpoledne je nejhorší dobou pro práci.
- Pokles produktivity začíná kolem 15. hodiny a trvá až do 18. hodiny.
- Tento jev má biologický základ související s naším cirkadiánním rytmem.
Zástupci nadace Sleep Foundation pak dodávají, že náš cirkadiánní rytmus zaznamenává výrazný pokles po obědě, mezi druhou a pátou hodinou odpoledne. V tomto období se naše tělo přirozeně dostává do stavu ospalosti, což ztěžuje udržení vysoké úrovně koncentrace a výkonnosti.
V zemích, jako je Česko, je běžná pracovní doba rozdělena jednou přestávkou. Například osmihodinový rozvrh je od 7:00 do 15:30 hodin. Avšak stlačený rozvrh od 8 do 15 hodin může přinést nejen stejné, ale dokonce lepší výsledky. Podobně je tomu i s pětidenním pracovním dnem, kdy jiná studie ukázala, že „pátý den“ je vlastně promarněným dnem, neboť se jedná o kumulaci hodin v průběhu celého týdne s nízkou produktivitou.
Jak nám může iPhone pomoci ve chvílích únavy po obědě
Náš iPhone se může stát zásadním spojencem v boji proti tomuto propadu produktivity. Zde je několik funkcí, které mohou být podle odborníků obzvláště užitečné:
Přizpůsobený režim soustředění: Vytvoření specifického režimu soustředění pro večerní hodiny nám může pomoci být méně rozptýlení a odstranit oznámení a dokonce i některé aplikace z domovské obrazovky. Můžete si ho nastavit v sekci „Soustředění“ v nastavení iPhonu a povolit v něm pouze hovory a zprávy od důležitých kontaktů.
Časovač Pomodoro: Technika Pomodoro je známá strategie pro zvýšení produktivity. Spočívá v tom, že pracujete 25 minut a pak máte krátkou pětiminutovou přestávku. App Store je plný těchto aplikací, ale můžete také použít vlastní aplikaci Hodiny od společnosti Apple a nastavit si časovače.
Motivační playlist: Poslech hudby může být velkým pomocníkem. Může vám pomoci soustředit se a dokonce vás motivovat. V Apple Music si můžete vytvořit seznam skladeb nebo si užít některý z vlastních seznamů skladeb pro práci od společnosti Apple. Stačí zadat do vyhledávače „Work“ a najít svůj styl.
Mezi další tipy nezávislé na iPhonu patří dobrá hydratace a změna prostředí. Třeba můžete po obědě pracovat někde jinde, chvíli stát nebo si sednout na stoličku. Pomůže vám to zůstat aktivnější.
Studie společností Qualtrics a Slack jasně ukazuje, že práce po třetí hodině je bojem proti naší vlastní přirozenosti. Odtud a s vědomím toho, co se děje, je třeba přizpůsobit vše, co můžeme, abychom se vyhnuli „tříhodinovému propadu“. Ať už méně komplikovanými úkoly, poslechem motivační hudby nebo stanovením jasných časových cílů.