Kalendář Google skrývá mnoho funkcí, které můžeme využít, abychom z něj vytěžili maximum. Díky této aplikaci, která je k dispozici i na webu, můžeme mít svou agendu dobře uspořádanou a nezmeškat schůzky a důležité události.
Proto vám ukážeme ty nejlepší triky, díky nimž zvládnete Kalendář Google, a připomeneme, že jej můžete propojit i s jinými aplikacemi nebo prozkoumat některé z těchto alternativ, které jsou stejně platné. Nyní se podíváme na to, jak z aplikace kalendáře giganta z Mountain View vytěžit maximum.
Nezahlcujte kalendář upomínkami
Naše tipy pro aplikaci Kalendář začneme něčím velmi jednoduchým, co však ne každý ví: události, úkoly a upomínky můžete zobrazovat ze všech účtů Google, které máte v telefonu synchronizované. To nám však může kalendář trochu znepřehlednit, když hledáme něco konkrétního.
Chcete-li to změnit, stáhněte boční nabídku přejetím zleva doprava. Nebo klepnutím na tlačítko se třemi vodorovnými čarami v levém horním rohu. Odtud můžete pomocí přepínačů vypnout položky na jiných účtech.
Změňte barvu jednotlivých událostí, abyste je snáze rozpoznali
Barvy nám pomáhají identifikovat různé události, to je nutné, pokud je hodně používáme a máme agendu plnou položek.
V editaci události můžete změnit její barvu posunutím dolů. Kliknutím na položku „Výchozí barva“ ji přepnete.
Kdy začíná váš týden? Nastavte počáteční den
Pokud si myslíte, že váš týden nezačíná v pondělí, můžete to změnit, aby byl váš Kalendář jednodušší a efektivnější. Chcete-li to provést, přejděte do Nastavení > Obecné a tam uvidíte možnost „První den týdne“.
Jako začátek týdne můžete označit libovolný den v týdnu a od té chvíle bude kalendář považovat za den, kterým začínají týdny, ten, který jste vybrali.
Povolení nebo zakázání oznámení kalendáře v zařízení
Ve stejné sekci nastavení můžete podle potřeby zapnout nebo vypnout oznámení. Pokud používáte tablet a nechcete dostávat oznámení, vypněte je. Tato změna nebude mít vliv na ostatní zařízení, na kterých používáte Kalendář s účtem.
Na druhou stranu můžete oznámení nastavit pokročilejším způsobem, protože aplikace odděluje upozornění od Kalendáře a Úkolů, další aplikace společnosti Google pro správu úkolů.
Přepínání zobrazení pro správu dne
V přehledu kalendáře můžete měnit to, co vidíte na obrazovce. Někdy je nejlepší podívat se na události, které máme za den.
Chcete-li změnit zobrazení, klepněte na kulatou ikonu s číslem dne v měsíci. Takto si můžete podrobně prohlédnout, co vás čeká v jednotlivých dnech týdne, které nyní mají časové úseky vymezující naše úkoly a upomínky.
Opakování připomenutí do nekonečna
Pokud potřebujeme vytvořit opakující se událost, můžeme ji nechat opakovat ad infinitum, nebo spíše do data, kdy ji potřebujeme.
Stačí vytvořit událost a na stejné obrazovce nastavení klepnutím na možnost „Bez opakování“ tuto funkci změnit. K dispozici jsou možnosti „Každý den/týden/měsíc/rok“ nebo přizpůsobit datum ukončení. Událost se bude automaticky opakovat, abyste na ni nezapomněli.
Použijte klíčové slovo pro použití kouzelných slov
Zvláštní funkcí Kalendáře Google je funkce magických slov. Nuže, když vytvoříte novou událost s klíčovými slovy jako „grilování“ nebo „večírek“, aplikace sama přidá na kartu události související pozadí.
Nejde o nic jiného než o personalizační doplněk, který zatraktivní přidávání událostí. Pomáhá nám také s její přímější identifikací.
Rychlé duplikování události
Nejednou se mi stalo, že jsem chtěl připomenutí opakovat několik dní, dokud jsem ho nedokončil. Normálně bych vytvořil tolik událostí, kolik bych potřeboval, ale existuje rychlejší řešení.
Když přejdeme na kartu události a klepneme na nabídku více možností znázorněnou třemi svislými tečkami, můžeme ji duplikovat a ušetřit čas. Je to trik, který jsem nedávno objevil a který mi zefektivnil používání Kalendáře při každodenním životě.
Pomocí vyhledávače můžete najít jakoukoli položku v kalendáři
Zapomínáme, že Kalendář Google má výkonný vyhledávač. V kalendáři plném upomínek se může stát, že nebudete schopni najít narozeniny člena rodiny nebo další plánovaný večírek.
Klepněte na ikonu lupy v horní části kalendáře a poté můžete zadat libovolné klíčové slovo nebo výraz, který identifikuje to, co jste hledali. Vyhledávání výrazně usnadňuje nalezení událostí, pokud je o ně velký zájem.
Sdílení událostí a připomínek s kontakty
Stejně jako u jiných aplikací je důležitý sociální aspekt a Google na něj nezapomněl. Když vytvoříme událost, můžeme ji sdílet s kontakty, které máme ve stejném účtu Google. Obdrží oznámení, které je upozorní na novou událost.
Na obrazovce vytváření klepněte na možnost „Přidat lidi“ a vyhledejte v kontaktech osoby, které chcete přidat. Nebudete pak jediní, kdo na něco důležitého zapomněl.
Naplánujte si videohovory pomocí aplikace Meet a reagujte na ně svou účastí
Další funkcí, která je společná pro různé služby tvořící ekosystém Google, jsou videohovory Google Meet. Pokud používáte službu Meet pro pracovní nebo studijní schůzky, můžete si je přidat do kalendáře, abyste je nezmeškali.
Vy i všichni pozvaní tak budete mít v kalendáři datum a čas hovoru. To usnadňuje jeho sdílení, aby se dostalo na všechny zúčastněné.
Nastavení rychlých odpovědí
Rychlé odpovědi umožňují odpovídat ostatním uživatelům. Sdílením události můžeme komunikovat s ostatními lidmi pozvanými na událost.
Pokud vás však tlačí čas, můžete použít rychlé odpovědi, abyste se vyhnuli psaní zprávy. Můžete si je nastavit podle svých představ v nabídce Nastavení > Obecné > Rychlé odpovědi.
Změna oblasti nebo časového pásma událostí
Tento trik je velmi užitečný, pokud sdílíte kalendář s dalšími uživateli, kteří žijí v určité vzdálenosti od vás. Při vytváření události klepněte na ikonu zeměkoule, na další obrazovce se zobrazí vyhledávač časových pásem.
Ve výchozím nastavení se zobrazí váš region, ale v případě potřeby jej můžete změnit. Tímto způsobem změníte časové pásmo před nastavením data. Nemusíte se však obávat, protože každý uvidí časové pásmo, které odpovídá jeho poloze.
Přijímání e-mailu s oznámeními z kalendáře
Přístup ke kalendáři pokaždé, když ho potřebujete, může způsobit, že zapomenete na připomenutí. K tomu slouží e-mailová oznámení.
Chcete-li vytvořit událost, která přijde také do e-mailu každé osoby, klepněte na „Přidat oznámení“, které se zobrazí na obrazovce pro vytvoření události, hned vedle ikony zvonku. Tam můžete nastavit, za jak dlouho přijde upozornění do telefonu a stejně tak do e-mailu.
Připojení souvisejících souborů
Pokud se k vám chystají přátelé na večírek, možná jste si vytvořili nákupní seznam, který můžete vytvořit i pomocí aplikace Google Assistant. No a pokud ho chcete se všemi sdílet, můžete to udělat prostřednictvím Kalendáře.
Při vytváření události s jejími podrobnostmi a informacemi můžete využít funkci „Připojit soubory“. Můžete přidat jakýkoli typ souboru, například fotografie události nebo nákupní seznam.
Vyhledávání událostí, abyste nepřišli pozdě
Další události se přímo vztahují ke konkrétnímu místu. Díky sblížení s Mapami Google může kalendář zobrazovat místa na mapě.
I tento doplněk se nachází na stejné kartě každé události, při její úpravě nebo vytváření nové klikněte na „Přidat umístění“. Poté pomocí vyhledávače umístění označte ulici, budovu nebo místo, kde se bude událost konat.
Nezapomeňte na narozeniny svých přátel a rodiny
Někdo z nás má špatnou paměť na to, aby si pamatoval narozeniny svých nejbližších. Kalendář Google mě naštěstí na tato důležitá data upozorňuje s předstihem.
Pokud mají vaše kontakty v Google veřejná data narození, kalendář zobrazí narozeniny každého z nich. Nezapomenete tak na ty své.
Používání alternativních kalendářů
Věděli jste, že náš kalendář se nazývá gregoriánský? Existuje několik dalších kalendářů z jiných kultur a oblastí, například židovský kalendář nebo tradiční čínský kalendář. Aplikace kalendáře Google všechny tyto kalendáře podporuje.
Možná to není příliš užitečné, ale možná se vám bude hodit vědět o této funkci, kterou najdete v Nastavení > Obecné > Alternativní kalendář.
Umístění hezkého widgetu kalendáře na domovskou obrazovku
Po instalaci aplikace Kalendář Google se v telefonu zobrazí atraktivní widget, který vás bude na domovské obrazovce informovat o všech přidaných událostech a připomenutích.
Jeho velikost můžete nastavit tak, aby se přizpůsobila volnému místu na obrazovce. Má velmi pěkný design ve stylu Material You v systému Android 13.
Označte úkoly jako hotové jednoduchým gestem
V některých částech dne chodíme s aktivovaným „turbo“. Spěch nás nutí spěchat, proto můžete úkoly označit jako hotové pomocí gesta.
Na hlavní obrazovce kalendáře klepněte na událost, kterou chcete dokončit, a přetáhněte ji doprava, abyste nemuseli chodit hlouběji do aplikace. Jednoduchý, ale účinný trik.
Vytváření nových událostí pomocí aplikace Google Assistant
Stejným způsobem můžeme vytvářet události pomocí aplikace Google Assistant. Integrace Kalendáře s ostatními službami společnosti z Mountain View je znamenitá.
Kromě několika příkazů Google můžeme jednoduše říct Googlu, aby vytvořil událost naším hlasem, přičemž vybereme místo, důvod a datum.
Stali jsme se experty na naši oblíbenou mobilní aplikaci kalendáře. Google nám svým kalendářem usnadňuje život, ale díky těmto trikům můžeme využít vše, co nabízí.