Notion: jak funguje a jaké všechny plány a ceny nabízí

V tomto průvodci vám vysvětlím, co je to Notion, jedna z nejlepších aplikací pro správu projektů (a mnoho dalšího). Vysvětlím také, jaké jsou aktuální plány, kolik který stojí, a především, jak aplikace funguje na vašem počítači nebo mobilním zařízení. Zjistěte, co pro vás Notion může udělat a do jaké míry ho budete moci využívat v každodenním životě. Nenechte si to ujít!

• Co přesně je aplikace Notion?
• Jak Notion funguje?
• Plány a ceny služby Notion
• Nápady, jak co nejlépe využít službu Notion

Co přesně je Notion?

Je těžké definovat pojem Notion. Věřte mi: chvíli jsem seděl u počítače a snažil se najít co nejlepší vysvětlení. A přesto si myslím, že jsem ho zatím nenašel. Mohu vám říci, že Notion je aplikace pro psaní poznámek, ale také pro správu projektů. Díky svému systému propojení umožňuje vytvářet osobní Wikipedii, ale i databáze nebo jednoduché webové stránky. Notion se postupně stal druhým mozkem svých uživatelů. Je to místo, kde se soustřeďuje veškerý digitální život.

Společnost, která za ním stojí, se jmenuje Notion Labs a založil ji v roce 2013 Ivan Zhao. Sídlí v San Francisku. Dnes je k dispozici pro všechny platformy, včetně solventní webové verze, která je téměř totožná s desktopovou a mobilní aplikací.

Pokud Notion něčím vyniká, jsou to jeho integrace. V současné době je kompatibilní s nepřeberným množstvím služeb. Do poznámek můžete vkládat dokumenty z Disku Google, synchronizovat úkoly s aplikací Trello nebo připojit video z YouTube. Říci, že Notion je aplikace na poznámky, je tedy trochu nespravedlivé, protože tyto poznámky vnořené do projektů jsou mnohem víc než jen trocha formátovaného textu. Jsou to skutečné kontejnery, do kterých můžete uložit téměř jakýkoli digitální majetek.

Na druhou stranu, kromě integrace s mnoha službami třetích stran podporuje Notion spolupráci v reálném čase. Jedná se o velmi podobnou nabídku jako u Dokumentů Google: jeden uživatel sdílí soubor s druhým a oba na něm mohou pracovat současně. Z tohoto důvodu si tradiční pojetí poznámek nezadá ani s aplikací Notion, protože kromě podpory nekonečného množství externího obsahu umožňuje jeho správu v reálném čase s ostatními. Proto mnoho lidí používá Notion ke správě projektů, a to jak individuálně, tak ve spolupráci s ostatními.

Jak Notion funguje?

Pro Notion existuje mnoho triků, které vám umožní tuto platformu více využít. Každý uživatel si totiž může definovat její použití podle svých potřeb. Možná chcete jen prostor, kam si můžete uložit několik anotací a následně je díky systému vnitřního propojení propojit. Nebo možná potřebujete spravovat skupinový projekt, sledovat své zvyky nebo si vytvořit databázi známých. Možná to všechno budete chtít dělat i najednou. Notion je pro vás ideální.

Jak tedy s touto aplikací začít? Nebo jinak řečeno: jak přesně funguje? No, stejně jako každá jiná aplikace, na kterou jste v dnešní době zvyklí. První věc, kterou musíte udělat, je stáhnout si aplikaci Notion do svých zařízení. Jakmile budete mít klienta, můžete se zdarma zaregistrovat. Ve skutečnosti je platforma zcela kompletní, i když za ni neplatíte.

Od tohoto okamžiku budete moci začít vytvářet své první poznámky. Každá z nich by měla být zařazena do projektu, který vám pomůže lépe organizovat veškerý obsah, který do Notion nahrajete. V rámci každé poznámky je možné přidávat bloky. Jedním z nich může být například samotný název, jiným odstavec a dalším odkaz.

Celkově mohou být bloky velmi pokročilé a dokonce se díky integracím mohou propojit s dalšími externími službami, jak jsem již vysvětlil.

Kromě těchto základních funkcí Notion již nějakou dobu přidává pokročilé nástroje, které stojí za to znát.

Zde je několik z nich, které se mi líbí a které doporučuji vyzkoušet:

• Kalendář Notion. Jedná se o kalendář, který se integruje s vaším prostorem a vychází z obsahu vašich poznámek. Ve skutečnosti můžete ze stránek Notion vytvářet události, které se pak propojí ve specializované aplikaci Kalendář. Služba je navíc kompatibilní s dalšími kalendáři, například s těmi ve vašem účtu Google.
• Notion AI. Tato platforma je další, která se připojuje k trendu generativní umělé inteligence. Nyní můžete řešit dotazy, aniž byste opustili aplikaci Notion, a dokonce generovat text v poznámkách. Je to rychlý způsob, jak získat konkrétní informace nebo návrh připravený k úpravě. Můžete také vylepšovat styl svých textů a dokonce automaticky doplňovat tabulky.
• Webový vystřihovátko. Jak jsem již zmínil, pro mnohé se Notion stává druhým mozkem. Jinými slovy, do svých různých projektů sypou nejrůznější data, která pak zpracovávají a strukturují. Pro lepší zachycení informací poskytuje aplikace uživatelům rozšíření prohlížeče, které jim umožňuje odesílat webové stránky do různých prostorů a stránek.
• Šablony: Šablony, které se dají použít v rámci projektu, jsou v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů. Šablony aplikace Notion jsou ideální pro zahájení práce na nových stránkách z předem navržené struktury. K dispozici jsou například šablony pro sledování osobních návyků a dosahování cílů. K dispozici jsou také šablony pro sledování cvičení nebo vytváření knihy kontaktů.

Plány a ceny aplikace Notion

Je sice pravda, že nástroj můžete začít používat zdarma, ale možná budete mít zájem o využívání jeho placených funkcí. Jaké jsou výhody předplatného, které Notion nabízí? No, pravdou je, že odstraňuje některá omezení, která mají uživatelé zdarma a která mohou být problémem, když začnete nástroj ždímat. Zde máte všechny informace:

Nápady, jak z aplikace Notion vytěžit maximum

Na závěr uvádíme několik nápadů, které vám pomohou využít aplikaci Notion ještě více. Všechny jsou praktickými návrhy, které vám pomohou organizovat různé aspekty vašeho pracovního nebo osobního života. Jsou zde také návrhy na využití aplikace Notion jako úložiště informací. Zde jsou mé nápady:

• Vytvoření osobního blogu. Můžete jej publikovat na webu díky specifické funkci, kterou Notion nabízí.
• Mějte databázi filmů, které jste viděli.
• Mějte nástěnku Kanban. Ta je skvělá pro organizaci sebe sama pomocí této metody ve stylu Trello.
• Naplánujte si výlet s rodinou. Můžete sdílet jednu nebo několik stránek a přiřazovat úkoly.
• Mějte svou vlastní osobní wiki. Každá stránka se stane záznamem, který odkazuje na mnoho dalších.
• Spravujte studijní projekt. Můžete přidávat externí zdroje, videa z internetu a označovat jednotlivé splněné úkoly.