Když si myšlenku zapíšete na papír, mozek si ji nebude muset pamatovat, čímž se vyhnete stresu.
V dnešní době je zcela běžné zkoumat aplikace a technologické způsoby, jak organizovat náš každodenní život a zvýšit produktivitu. Ale přestože se nacházíme ve věku digitalizace s umělou inteligencí na vrcholu svého potenciálu, ve skutečnosti je nejnovějším trendem zapisovat si vše do japonského diáře. Staromódním způsobem: papírem a tužkou.
Existuje mnoho aplikací pro naše mobilní telefony a počítače, které nám umožňují přidávat úkoly, které nás čekají. Nebo dokonce zapisovat nejdůležitější události do digitálních kalendářů. Mají však jeden problém: jsou příliš efektivní. Tak moc, že vám ani neumožňují přemýšlet.
Analog se vrací do módy
Proto se již mnozí rozhodli pro „analogovou produktivitu“. Nejde o moderní přístup, protože to jsme někdy v minulosti před nástupem mobilního telefonu dělali všichni: používali jsme papírový diář a vše si zapisovali ručně.
A konečně něco, co se zdálo staromódní, je opět na jazyku mnoha lidí. Hybridní systém, který se snaží vytvořit rovnováhu mezi analogovým a digitálním, aby si každý mohl vytvořit svůj vlastní osobní systém produktivity.
Pokud jde o analogové zapisování všeho, co musíme udělat, jde o to, abychom na ně nezapomněli. Odborníci poukazují na to, že tímto způsobem se snižuje duševní zátěž, a tedy i míra stresu. Prokázala to studie provedená na Mount St Vincent University v Kanadě, v níž se hrála karetní hra, která spočívala v zapamatování si dvojic karet.
K tomu si jedna skupina studentů mohla dělat poznámky o poloze karet a ostatní se museli spolehnout na svou paměť. Těm, kteří si mohli vést poznámky, byly v jednu chvíli odebrány a zjistili, že si pozice karet téměř nepamatují. Bylo to proto, že mysl nevynaložila žádné úsilí na zapamatování, protože už to bylo napsáno na papíře.
Jiné studie však naznačují, že při ručním pořizování poznámek se zapojují jiné mechanismy související s pamětí a učením. Psaní nám tedy umožňuje upevňovat pojmy a znalosti s cílem ukotvit je v dlouhodobé paměti. Proto vznikla myšlenka zapisovat si vše, co se během dne stane, aby se propojily všechny vstupy z okolí a informace vydržely.
K tomu slouží aplikace pro zvýšení produktivity, které nám umožňují zapisovat si vše, co musíme udělat. To však vyžaduje učení. To se neděje analogovou metodou s tužkou a papírem, kde nejsou žádné velké digitální mezery.