Recenze NordPass Business: bezpečný, kompletní a rychlý správce hesel pro každou firmu

Stále více podniků používá správce hesel, a to oprávněně, protože zvyšují produktivitu a zvyšují bezpečnost. Na trhu jich je mnoho, ale my jsme se podívali na ten nejoblíbenější: NordPass. Umožňuje mimo jiné sdílet hesla, ale také vyplňovat a přenášet dokumenty, ukládat kreditní karty, zaznamenávat osobní údaje libovolné osoby nebo zjišťovat, zda některé z nich neunikly na internet. Stojí NordPass za to?

Co je správce hesel

Než začneme s recenzí aplikace NordPass Business, měli bychom si objasnit, co je to správce hesel a proč se staly tak oblíbenými. Správce hesel je software, který si hesla pamatuje za vás. Umožňuje vám okamžitě a bezpečně vyplnit přihlašovací pole, takže si nemusíte hesla zapisovat nebo si je pamatovat. Je také schopen generovat hesla, takže na jejich vytváření nemusíte ani myslet: je to správce, který je ukládá a zadává všude tam, kde mu řeknete, abyste získali rychlý přístup k webové stránce, platformě nebo službě.

Pokud jde o to, proč se staly tak oblíbenými, je to v podstatě proto, že ukládají hesla a umožňují nám je zapomenout, takže je možné se rozloučit s jejich zapamatováním nebo zapisováním, což zase zvyšuje bezpečnost. Software je k dispozici pro individuální uživatele, například pro někoho, kdo si chce uložit hesla mimo jiné pro Netflix, e-mail, Instagram a Bumble, ale také pro firmy.

Díky nim si mohou členové firmy bezpečně předávat hesla například k účtům na sociálních sítích. Tím se zvyšuje efektivita a bezpečnost při vyplňování přístupových údajů. Mezi další výhody patří sdílené složky, přenos souborů, ochrana kreditních karet a bezpečné nakupování, obnovení účtu nebo upozornění na narušení bezpečnosti (alespoň v případě NordPass Business).

NordPass Business: vyplatí se?

Mezi správci hesel pro firmy je jedním z nejpoužívanějších NordPass Business. Dává to smysl, protože je velmi komplexní, díky svému zabezpečení je nedobytný, jeho používání je velmi snadné a podpora, kterou poskytuje, se o nás postará, pokud bychom ji někdy potřebovali.

První věc, kterou je třeba o NordPass Business říci, je, že se přizpůsobí vaší společnosti. K dispozici jsou tři verze: V nabídce jsou dvě varianty: Teams, Business a Enterprise. První je určena pro maximálně 10 uživatelů, druhá pro 10 až 250 uživatelů a třetí je bez omezení počtu uživatelů. Ať už jste tedy malá, střední nebo velká firma, NordPass Business se jí přizpůsobí. Pozor, každá verze má své vlastní funkce:

Teams:

• Balíček 10 uživatelů.
• Business Administration Panel pro správu uživatelů.
• Šifrované osobní firemní úložiště pro každého uživatele.
• Neomezené úložiště pro hesla, kreditní karty a poznámky.
• Autentizátor NordPass.
• Bezpečné sdílení položek.
• Přenos položek.
• Zaznamenávání aktivit.
• Celopodniková konfigurace.
• Vícefaktorové ověřování (MFA).
• Import hesel.
• Bezproblémové obnovení účtu v případě nouze.
• 24hodinová podpora.
• Google Workspace SSO.
• Maskování e-mailů.

Business:

• 5 až 250 uživatelů.
• Vše od Teams.
• Ovládací panel zabezpečení.
• Integrace s aplikací Vanta.
• Správa skupin.
• Sdílené složky.

Enterprise:

• Neomezený počet uživatelů.
• Vše z Business (a tedy i z Teams).
• SSO pomocí služby Okta.
• SSO pomocí Entra ID.
• SSO s konfigurací AD FS.
• Poskytování uživatelů a skupin prostřednictvím Entra ID a Okta.
• Specializovaná správa účtů.
• Služby osobního náboru.

Velmi snadné použití

Jednou z prvních věcí, které je třeba v této recenzi NordPass uvést, je to, že se velmi snadno používá. Je snadné jak pro správce vytvořit účet, tak pro každého člena společnosti vytvořit vlastního uživatele. Každý může v rámci platformy ukládat svá hesla, zatímco správce má možnost přidávat nebo odebírat členy a spravovat NordPass, stejně jako vytvářet skupiny nebo je sledovat.

Nabídky jsou velmi intuitivní. Rozhraní je střízlivé, ale esteticky příjemné, s charakteristickými bílými a zelenými barvami platformy, i když je možné je změnit na tmavý tón, což jsem udělal. Je jasné, k čemu jednotlivé sekce slouží, stejně jako jejich funkce.

NordPass Business lze používat z počítače i mobilu (Android a iPhone); má také rozšíření pro prohlížeče. Program pro PC a aplikace pro chytré telefony jsou si dost podobné, i když s optimalizovaným designem pro každý z nich, a přes mobil můžeme přistupovat přes FaceID nebo otisk prstu, pro ještě větší rychlost.

Obecně řečeno, NordPass Business je rozdělen do čtyř sekcí:

• Kategorie: odtud lze vytvářet nebo vkládat hesla, přístupové údaje, zabezpečené poznámky, registrované bankovní karty nebo osobní údaje.
• Sdílené složky: zde můžete sdílet hesla nebo jiné položky s různými členy týmu nebo zobrazit, co bylo sdíleno.
• Složky: podobně jako kategorie slouží k zobrazení toho, co jsme uložili.
• Nástroje: přístup k nástrojům NordPass Business, o kterých si povíme později.

Jaké prvky jsou zahrnuty

To je vše, co můžeme spravovat:

• Hesla: hesla jakéhokoli typu a pro jakýkoli typ účtu, služby nebo sítě.
• Zabezpečené poznámky: prostřednictvím zabezpečených poznámek můžeme ukládat informace, jako jsou klíče k WiFi, návody nebo cokoli jiného.
• Kreditní karty: je možné registrovat karty a jejich klíče, což usnadňuje automatické vyplňování polí, když je potřebujeme použít, ale také jejich odeslání k použití někomu jinému.
• Osobní údaje: můžeme si zaregistrovat osobní údaje, své nebo cizí, například adresu bydliště, poštovní směrovací číslo nebo e-maily.

V podstatě z platformy můžeme synchronizovat služby s NordPass. Například je možné synchronizovat přihlašovací údaje do služby WordPress, takže pokud se k ní někdo potřebuje dostat, může tak učinit tak, že požádá o vyplnění přihlašovacích údajů do služby NordPass, stejně jako do jiných webových stránek, aplikací nebo služeb. Na druhou stranu je možné něco podobného udělat s bankovními kartami, takže při nákupu je to správce, kdo vyplní pole pro použití.

Dále jsou zde zabezpečené poznámky a osobní údaje. Ty první jsou malé textové dokumenty s klíčovými informacemi, které můžeme uložit do systému NordPass, odkud je můžeme důvěrně předat i dalším členům organizace. Naproti tomu osobní údaje osoby jsou její jméno, příjmení, adresa, PSČ, e-mail atd. a lze je rovněž ukládat a automaticky vyplňovat nebo sdílet s ostatními uživateli. Osobní údaje jsou užitečné zejména při registraci na webových stránkách, aniž by bylo nutné vyplňovat formulář políčko po políčku.

Sdílení prvků

Další dobrou vlastností aplikace NordPass Business je snadné sdílení všech druhů hesel nebo prvků s ostatními uživateli ve firmě. Prostřednictvím platformy je tak možné činit s hesly, přístupovými údaji, zabezpečenými poznámkami nebo bankovními kartami.

Sdílení informací prostřednictvím NordPass je lepší než ruční. Především zajistíme, aby hesla dostala správná osoba a aby k nim měla přístup pouze tato osoba nebo ten, o kom rozhodneme. Ten, kdo je obdrží, se je ve skutečnosti nedozví, protože jsou navržena tak, aby se automaticky doplňovala. Stejně tak si můžeme zvolit, zda je bude moci vidět, sdílet nebo dokonce upravovat, jak budeme chtít.

Store your company’s passwords with NordPass and boost your employee productivity 🚀

— NordPass (@NordPass) May 28, 2024

V konkrétním případě hesel můžeme u každého z nich přistupovat k historii hesel, abychom se dozvěděli více o jejich používání.

Další nástroje

S aplikací NordPass Business máme přístup i k těmto nástrojům:

• Generátor hesel: Jedním z nástrojů, který jsem využil nejvíce, je Generátor hesel, který vytvoří typ hesla, který mu zadáme. Může být libovolně dlouhé, kombinovat znaky a slova, používat velká písmena, číslice nebo symboly. My rozhodneme, jak bude vypadat. Kromě generování je můžeme ukládat a kopírovat nebo přistupovat k historii vygenerovaných hesel.
• Zabezpečení hesel: Nástroj Zabezpečení hesel nám prozradí, která hesla nejsou příliš bezpečná, která používáme opakovaně v různých službách nebo která jsou stará. Stručně řečeno, funguje jako bezpečnostní barometr, což je velmi zajímavé, protože víme, kdy je třeba je aktualizovat, abychom zabránili škodlivému přístupu.
• Skener úniku dat: V neposlední řadě tu máme Skener úniku dat, který se stal jedním z hlavních nástrojů aplikace NordPass Business. Jedná se o skener, který nás upozorní, pokud došlo k narušení našich účtů, karet nebo sítí. Nejlepší na něm je, že funguje v reálném čase, takže nám bude posílat upozornění, když se vyskytne problém, abychom mohli včas reagovat. To je jedna z klíčových funkcí aplikace Business, která ji činí výjimečnou ve srovnání s jinými správci hesel.

Aplikaci NordPass Business doporučujeme pro generování bezpečných hesel, a to pomocí generátoru hesel. Polovinu všech hesel na internetu lze prolomit během minuty, protože určité vzory lze velmi snadno zjistit, takže generování náhodného hesla je pro bezpečnost nejlepší.

Správce má pravomoc

Jsme-li správcem, máme přístup k panelu správy přímo z programu, ale můžeme k němu přistupovat i z prohlížeče. Jakmile se tam dostaneme, je možné spravovat všechny tyto aspekty správce.

• Panel řízení: zobrazují se aktivní, čekající a smazaní členové. Můžeme také nakonfigurovat skener úniků a poskytuje nám přístup k zabezpečení hesel pro všechny uživatele. Tímto způsobem budeme znát index zabezpečení všech z nich, například zda jsou opakovaně používána nebo zranitelná.
• Členové: podnabídka, z níž je možné zjistit, kteří členové jsou aktivní, čekající na vyřízení, pozastavení, obnovení a smazaní. Z této podnabídky můžeme přidávat další uživatele nebo mazat, koho chceme.
• Skupiny: lze vytvářet skupiny s členy, například marketingovou skupinu. Tímto způsobem mohou mezi sebou sdílet hesla, protože například pro členy finanční skupiny nemá smysl, aby měli hesla pro Instagram.
• Integrace: umožňuje propojit NordPass s dalšími nástroji a aplikacemi.
• Protokol aktivit: můžeme sledovat, jak členové společnosti NordPass používali.
• Nastavení: správce může členům změnit možnosti uzamčení nebo přihlášení, ale také je přimět k používání vícefaktorového ověřování nebo změnit politiku hesel. V podstatě reguluje způsob používání správce.

Možnosti, takto jej lze nakonfigurovat

V části Možnosti si můžete platformu přizpůsobit tak, aby se chovala podle vašich představ. Možnosti sahají od estetických změn, například motivu, až po volbu spuštění ihned po zapnutí počítače. Dalšími možnostmi jsou upozornění na bezpečnostní výstrahy, které odesílá, nebo přístupové údaje, automatické blokování nebo doba, za kterou se odstraní data zkopírovaných položek, obojí pro větší bezpečnost.

Důležitou součástí všeho je hlavní heslo, které používáme pro přihlášení. Je klíčové si ho zapamatovat, protože právě ono po nás bude vyžadováno pro hlavní funkce programu. Můžeme také aktivovat vícefaktorový autentizátor (MFA ), který, jak název napovídá, zvyšuje bezpečnost tím, že poskytuje kód nebo sekvenci pro přihlášení.

Pro mě je však nejdůležitější nastavení obnovovacího kódu. Jedná se o kód, který můžete zadat, pokud zapomenete heslo, a vždy je dobré ho mít. Vzhledem k tomu, že naše hesla jsou závislá na systému NordPass, je nemožnost přístupu k platformě problémem, takže použitím kódu pro obnovení si alespoň zajistíme přístup, aniž bychom museli kontaktovat správce.

Závěry

NordPass Business je vynikající správce hesel, který má navíc několik nadstandardních funkcí, které posilují bezpečnost, zvyšují ji a zvyšují produktivitu. Ze všech těchto důvodů jej vřele doporučujeme. Jeho používání a správa je snadná jak pro správce, tak pro členy, takže vám zabere jen velmi málo času, než si na něj zvyknete – budete jej mít k dispozici od prvního dne.

Kolik stojí NordPass Business

NordPass ve verzi Teams je k dispozici od 1,79 EUR za uživatele a měsíc. Vyšší Business tarif je k dispozici od 3,59 EUR za uživatele měsíčně , verze Enterprise pak od 5,39 EUR za uživatele měsíčně. V každém případě je pro kteroukoli ze tří verzí k dispozici 14denní zkušební verze zdarma. Můžete si tak vyzkoušet, zda se vám vyplatí nebo zda se hodí pro vaši organizaci.