Microsoft Loop vs. Notion: hlavní rozdíly a co je lepší

Uvažujete o tom, že začnete používat jeden z nejlepších správců projektů na trhu? V tomto průvodci budu hovořit o dvou velmi výhodných možnostech v této oblasti. Mluvím o projektech Notion a Microsoft Loop. Pokud si myslíte, že by se jeden z nich mohl stát vaším dalším nástrojem pro práci nebo osobní život, to, co vám zde řeknu, vás bude zajímat.

V následujících kapitolách vám ukážu, v čem jsou si Microsoft Loop a Notion podobné a v čem ne. Porovnáme některé jejich hlavní funkce a také ceny každého z nich. Můžete tak zjistit, který z nich se ve vašem případě vyplatí více. Nenechte si to ujít!

• V čem jsou si Microsoft Loop a Notion podobné
• V čem si Microsoft Loop a Notion NEJSOU podobné
• Výhody a nevýhody jednotlivých nástrojů
  • Microsoft Loop
  • Notion

V čem jsou si Microsoft Loop a Notion podobné

Microsoft Loop i Notion se shodují v několika bodech. Oba mohou být vynikajícími nástroji pro řízení projektů, zejména v týmech. Disponují funkcemi pro spolupráci v reálném čase, zadávání úkolů a vytváření dokumentů.

Obě platformy se navíc pevně drží umělé inteligence. Pravděpodobně již víte, jaký důraz klade Microsoft na využívání chatbotů a přirozeného jazyka ve svých aplikacích. Ani Loop nezůstává stranou této integrace a nabízí některé funkce, které upřednostňují zvýšení produktivity díky pokročilému porozumění, jež poskytuje umělá inteligence.

Notion zase disponuje umělou inteligencí, která dokáže generovat obsah, převést text plný dat do tabulky a provádět mnoho dalších opakujících se a monotónních úkolů. Ve skutečnosti mnoho triků pro Notion, které vám umožní vytěžit z něj maximum, pochází přímo z jeho umělé inteligence.

Podstatné je, že obě aplikace jsou při použití pro řízení projektů opravdu skvělé. A protože se vše odehrává v cloudu, je velmi snadné pracovat v týmu s ostatními kolegy, v reálném čase a bez nutnosti spravovat soubory, složky a podobně.

Dalším bodem, ve kterém se sbližují, je jejich křivka učení, která je v obou případech poměrně vysoká. Jak Loop, tak Notion vyžadují čas, zejména pokud hovoříme o vysoce efektivním využití. Jedná se o aplikace s mnoha možnostmi, zejména druhá jmenovaná, a jejich zvládnutí vyžaduje mnoho testování, případně čtení návodů publikovaných na webu.

Pokud jsou si tedy tak podobné, nezáleží na tom, kterou z nich si vyberete? Ve skutečnosti jsou si podobné jen v několika ohledech.

V čem si Microsoft Loop a Notion NEJSOU podobné

Microsoft Loop je nástroj určený ke správě projektů a spolupráci s ostatními uživateli. To Notion umí také, ale kromě toho, že jej můžete používat jako správce projektů, se může stát osobní wiki, online portfoliem nebo databází vašich oblíbených knih.

Notion je tedy všestranný nástroj, který je díky nekonečnému množství funkcí obtížné definovat. Ve skutečnosti je tak univerzální, že je užitečný jak pro osobní uživatele, tak pro velké firemní týmy. Naproti tomu Loop je platforma orientovaná spíše na ty druhé.

Ve skutečnosti, a zde je další velký rozdíl, je plná verze Loop k dispozici pouze pro podnikové účty. Ti, kteří mají osobní účet Microsoft, si ji budou moci stáhnout a používat, i když podle společnosti dostanou náhledovou verzi bez doplňků Office a Teams.

Notion může na rozdíl od Loopu používat jakýkoli typ uživatele, a to zcela zdarma. Většina jeho funkcí je k dispozici všem, včetně integrací.

A když už mluvíme o integracích, Notion v tomto ohledu od Loopu vybočuje. S nástrojem od Microsoftu budete moci propojit služby, jako je GitHub, Jira nebo Trello, a také nástroje Microsoft 365 (pouze ve firemních účtech).

Naproti tomu Notion je kompatibilní s mnohem více externími službami, z nichž hlavní jsou např:

• Jira
• Slack
• GitHub
• Asana
• Panther
• Splunk
• Datadog
• Nightfall AI
• Gitlab
• Trello
• Zapier
• Make
• Tray.io
• Google Workspace
• Disk Google

Stručně řečeno, je pravda, že Loop a Notion se shodují v jednom: jsou to velmi dobrá řešení pro správu projektů. Odtud však Notion přebírá vedení a předbíhá nástroj Microsoftu na pravici, protože nabízí obrovské množství funkcí a všestrannost, kterou lze jen těžko překonat.

Výhody a nevýhody jednotlivých nástrojů

Microsoft Loop

Výhody nástroje Microsoft Loop jsou následující:

• Obrovská integrace se službami společnosti Microsoft. Pokud již ve firmě používáte sadu Microsoft 365 nebo Teams, je tato platforma ideálním doplňkem.
• Přejděte na umělou inteligenci. Umělá inteligence se může stát další velkou revolucí, zejména díky svému porozumění lidskému jazyku. Copilot je samozřejmě přítomen v Loop a očekává se, že přijdou další inovace, zejména proto, že Microsoft má v tomto závodě náskok.
• Podpora šablon. Loop má možnost vkládat do prázdných listů šablony.
• Je to multiplatformní. Loop můžete používat na libovolném zařízení a na webu.

Pokud jde o její nevýhody, jsou následující:

• Velmi špatná integrace s externími službami, zejména ve srovnání s integrací, kterou nabízí Notion.
• Příliš velká závislost na službách společnosti Microsoft. To je problém, pokud nejste uživateli ostatních aplikací této společnosti.
• Málo možností nad rámec správy projektů. Ne příliš dobrá schopnost vytvářet wiki, spravovat úkoly nebo se stát druhým mozkem uživatele.
• Není tak dobrý pro neprofesionální uživatele. V osobních účtech Loop nenabízí všechny možnosti.

Pojem

Výhody aplikace Notion jsou následující:

• Všestrannost. Aplikaci Notion můžete používat k dlouhému seznamu věcí, nejen ke správě projektu. Má dokonce možnosti publikování obsahu online.
• Množství integrací. Stačí navštívit jeho galerii integrací, abyste viděli, jak skvělou práci vývojáři odvedli. Integruje se prakticky s jakoukoli aplikací.
• Žádná závislost na jiné společnosti. Notion můžete kombinovat s aplikacemi od Microsoftu, Googlu nebo jakéhokoli jiného poskytovatele.
• Tisíce šablon. Stále více lidí sdílí a publikuje své šablony, takže s aplikací Notion můžete dělat téměř cokoli, od sledování svých návyků až po vytvoření knihy kontaktů.

Nevýhody jsou následující:

• Některé z jeho nejzajímavějších funkcí jsou placené. Například za umělou inteligenci aplikace Notion se musí platit, jakmile jsou překročeny určité limity.
• Jejípoužívání může být poměrně obtížné. To se v menší míře stává u Loopu, ale Notion nabízí tolik možností, že budete muset strávit hodně času, abyste z něj vytěžili maximum.